Chequeos
que lo ayudarán a planear un viaje exitoso
Chequeo
en las reservaciones aéreas:
Cuando planee un viaje en avión,
una de las reglas más importantes es verificar por adelantado
las mejores tarifas y lugares en el vuelo, y siempre chequear
sus boletos antes de retirarse de su agente de viajes hasta
asegurarse que toda la información es correcta. Además,
averigue con su agente las siguientes cuestiones antes de
confirmar sus reservas:
-
Qué restricciones se aplican
a los tickets?
Ejemplo: compra avanzada o requerimientos de pasar un
sábado a la noche en el destino elegido.
-
El vuelo es directo o deberé
cambiar aviones, terminales, o puede haber retrasos o
cancelaciones?
-
Cómo y cuándo tendré asignado
los asientos y tarjetas de embarque?
-
Qué formas de pago puedo
usar?
-
Cómo y cuándo debo
reconfirmar mis vuelos?
-
Con cuánto tiempo de
anticipación debo arrivar al aeropuerto para el check-in?
-
Que restricciones de peso y
medidas, y cuántas piezas de equipaje puedo transportar?
-
Qué clase de seguro debo
contratar?
Ejemplo: equipaje; accidentes; vida; etc .
-
Cómo puedo hacer mis
requerimientos especiales, como comidas/dietas especiales,
asientos en pasillos o ventanas, asistencia en puerta?
-
Cómo puedo lograr crédito
para el programa de viajeros frecuentes?
-
Qué documentación es
necesaria para volar?
Ejemplo: documento de identidad; pasaporte; visa.
-
Es éste
un vuelo de código compartido?
Chequeo en las
reservaciones de hotel:
-
Dónde está el hotel
localizado? En el centro? Cerca del aeropuerto? Cerca de
los sitios históricos?
-
Qué tipos de cuarto tiene
disponibles el hotel?
Ejemplo: single; doble; fumador/no-fumador.
-
Cuales son las tarifas de los
cuartos? Ofrece el hotel alguna tarifa promocional?
Ejemplo: descuentos por compra anticipada; fines de
semana especiales; desayunos incluídos y/o otras
amenidades; tarifas corporativas.
-
Qué impuestos deberé pagar
durante mi estadía?
Ejemplo: impuesto por ocupación de cuarto; impuestos
estatales; impuestos de partida; sobrecargas.
-
Pueden retenerme la tarjeta
de crédito para garantizar mis reservaciones?
-
Emitió el hotel un código de
confirmación de reserva? Puedo tener una copia de la
confirmación por escrito?
-
Cuál es la dirección y número
de teléfono del hotel?
-
Qué tipo de estacionamiento
tiene el hotel y cuál es su costo?
-
Cuál es la política de
cancelaciones del hotel? Hay penalización si cancelo con
anterioridad?
-
Con qué servicios especiales
cuenta el hotel?
Ejemplo: restaurantes; piletas; recreación; etc.
-
El hotel es accesible para
discapacitados?
-
Cuales son los horarios de
entrada y salida del hotel?
Chequeo de
alquiler de autos:
-
Dónde está la compañia de
alquiler localizada?
Ejemplo: aeropuerto (dentro o fuera de la terminal); en
el centro; en el hotel.
-
Cuáles son sus horas de
operación?
-
Hay un servicio de transporte
gratis disponible?
-
Qué clases de autos ofrece la
compañia?
Ejemplo: compacto; económico; mediano; grande; lujo.
-
Atiende la compañia pedidos
espaciales?
Ejemplo: no fumador; cuatro puertas; con teléfono;
modelo en particular.
-
Qué clase de cobertura de
seguro hay disponible para el auto alquilado?
Ejemplo: accidente o colisión.
-
Me asegura mi póliza
particular o tarjeta de crédito contra el robo o accidente
con el vehículo?
-
Cuáles son las diferentes
tarifas ofrecidas por la compañia de alquiler?
Ejemplo: diaria; semanal; fin de semana; corporativa.
-
Existen costos adicionales
por Km. o tengo kilometraje ilimitado?
-
Cuáles son las cargas
adicionales?
Ejemplo: impuestos; gasolina; entrega en otra
localidad.
-
Hay otros requisitos o
restricciones?
Ejemplo: edad; antecedentes de manejo; conductores
adicionales.
-
Cuáles son las condiciones
para alquilar y manejar el auto alquilado?
Ejemplo: edad; licencia válida; tarjeta de crédito a
nombre del rentador.
Chequeo del
paquete turístico:
-
Qué tipo de tour estamos
contratando?
Ejemplo: con/sin guía; de lujo; moderado; económico.
-
Cuán confiable es el
organizador/vendedor del tour?
Ejemplo: reputación; años en el negocio; quejas ante la
Secretaría de Turismo.
-
Es parte el operador del tour
de algún sistema de protección al consumidor?
-
Su agente de viaje ha enviado
algún cliente con ésta compañia?
-
Cuáles son los diferentes
medios de transporte utilizados en este tour?
Ejemplo: aerolíneas; ómnibus; barco; ferry; auto.
-
Qué impuestos o cargas
adicionales puede haber?
Ejemplo: aeropuerto; gobierno; hotel; auto.
-
Acepta el operador tarjeta de
crédito?
-
Qué tipos de comidas están
incluídas en el tour?
Comidas: Plan Europeo (EP)- usualmente sin comidas
Media pensión (MAP)- desayuno y cena.
Pensión completa (FAP)- Desayuno, almuerzo y cena.
-
Qué clase de comodidades
ofrece el tour?
Ejemplo: de lujo; standard; con o sin baño privado.
-
Ofrece el operador algún
traslado antes o después del tour?
-
Cuál es la política y
restricciones del operador?
Ejemplo: depósito/pago final requerido; penalidad por
cambio o cancelación; recomendación de seguros;
requerimientos de ciudadanía (pasaportes, visas, etc.);
transporte de equipaje; moneda extranjera.
Chequeo de
contratación de cruceros:
-
Cuáles son los destinos de
crucero disponibles para mí?
Ejemplo: Caribe; Sudamérica; Europa.
-
Qué tipos de cruceros hay
disponibles?
Ejemplo: temáticos; por grupo de edad; para solteros.
-
Acepta la línea de cruceros
tarjetas de crédito?
-
Cuáles son las
especificaciones del barco?
Ejemplo: tamaño; capacidad; última remodelación; tipos
of cabinas; antiguedad.
-
Qué documentación es
necesaria para mi crucero?
Ejemplo: pasaporte; visa.
-
Aceptan pedidos especiales de
los pasajeros?
Ejemplo: fumador/no-fumador; acceso para silla de
ruedas; dietas especiales; aniversarios; lunas de miel.
-
Hay cargas o tasas de puerto
adicionales?
-
Debo volar antes o después
del crucero?
-
Cuándo recibiré la
documentación definitiva para el crucero?
Durante el viaje
Aún los viajeros
mejor preparados pueden encontrarse con algunos problemas
durante un viaje. La experiencia nos ha mostrado que es mejor
tratar de resolver cualquier problema que Ud. pueda tener en
el momento, si es posible. Aún si su problema no se soluciona,
Ud. tendrá su queja o insatisfacción por escrito por si decide
reclamar o demandar a su regreso. Aquí hay algunos pasos que
puede seguir en estos casos:
-
Chequee su documentación para
verificar la validez de su queja.
-
Si tiene un problema, hable!.
Inmediatamente lleve el tema a quien se encuentre a cargo.
-
Anote los nombres de con
quienes se ha quejado y la fecha, hora y lugar de su
conversación.
-
Guarde todos los recibos o
deberá gastar dinero extra para resolver el problema.
-
Si su equipaje se encuentra
perdido o retrasado, reclame inmediatamente con la
compañia (aérea o de seguros) responsable de proteger sus
derechos, antes de salir del aeropuerto. Asegúrese
de obtener y guardar una copia del reclamo.
Después de su
viaje
Si aún tiene algo
que reclamar después de su regreso, sugerimos que primero
revea los materiales con que cuenta para determinar la validez
de su reclamo. Piense que hay algunos eventos, como mal
tiempo, que están fuera del control de cualquier compañia. Si
Ud. aún cree que su reclamo tiene mérito, escriba una carta a
la firma que Ud. cree responsable. Remarque la naturaleza de
su reclamo, así como los pasos que crea conveniente seguir
para rectificar el problema. Envíe una copia de esta carta a
su agente de viaje. Sea realista en sus requerimientos.
Si el problema es
con un operador de tour, hotel u otro proveedor, avise a su
agente de viaje, quien puede ayudarlo a realizar su reclamo.
Recuerde, asimismo, que su agente de viaje actua como
"intermediario", vendiendo servicios para viajes en nombre de
las aerolíneas, líneas de cruceros, rentadoras de autos,
hoteles, operadores de tours y otros proveedores de servicios
turísticos. El o ella, en la mayoría de los casos, no es la
fuente de tales servicios. En adición con esto, su agente
apreciará ser enterado de su experiencia para que puedan
servir como antecedentes cuando otros clientes reclamen acerca
de la misma compañia. Si el problema es con su agente de
viajes, discuta el asunto con él. Entréguele una carta
indicando cuál es el problema.
Le sugerimos que
en caso de reclamos limite su contacto inicial a las partes
directamente involucradas en el asunto. Pida una respuesta, y
permita una adecuada cantidad de tiempo para investigar su
queja.